Stand: 14. Juli 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Musicalensemble OnStage e.V.
vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch [VORNAME NACHNAME]
c/o [VORNAME NACHNAME]
[STRASSE HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: Vorstand@onstage-ev.de
Impressum: Impressum
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) nicht vorliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit Sie eingewilligt haben. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
Diese Website verzichtet vollständig auf Tracking-, Analyse- und Werbedienste sowie auf die Einbindung von Inhalten fremder Server (z. B. externe Schriftarten, Karten oder Videos). Alle Schriften, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.
Diese Website wird bei [HOSTING-ANBIETER, ANSCHRIFT] betrieben. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen; eine Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:
Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website an Ihr Gerät auszuliefern, und dient darüber hinaus der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen und Überlastungen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Speicherdauer: Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, sind bis zu dessen endgültiger Klärung von der Löschung ausgenommen.
Diese Website nutzt zum Schutz der übertragenen Daten eine TLS-Transportverschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Dadurch sind Daten, die Sie an uns übermitteln — etwa über das Newsletter-Formular —, für Dritte auf dem Übertragungsweg nicht mitlesbar.
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Lediglich bei der Nutzung des Newsletter-Formulars kann ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt werden, das für die Funktion des Formulars (z. B. die Anzeige von Hinweismeldungen) erforderlich ist und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich und daher einwilligungsfrei; die zugehörige Datenverarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Einwilligungsbanner ist aus diesem Grund nicht erforderlich.
Wir versenden Newsletter mit Informationen über unsere Projekte, Castings und Auftritte ausschließlich mit Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Zur Anmeldung erheben wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse; die Angaben sind für die Anmeldung erforderlich.
Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dem Klick auf diesen Link wird die Anmeldung wirksam; der Link ist 48 Stunden gültig. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, wird der Eintrag nicht aktiv und bei der nächsten turnusmäßigen Bereinigung gelöscht.
Protokollierung (Einwilligungsnachweis): Um die Einwilligung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung, der Bestätigung und einer etwaigen Abmeldung, jeweils mit IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser (User-Agent) und der Version des bei der Anmeldung angezeigten Einwilligungstexts.
Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen: Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen (z. B. durch Bots) begrenzen wir die Zahl der Anmeldeversuche je IP-Adresse und setzen weitere technische Prüfungen ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und missbrauchsfreien Anmeldeverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Widerruf / Abmeldung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d. h. den Newsletter abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder unserer E-Mails; Sie können ihn außerdem jederzeit über unsere Website (Abmeldeseite) an Ihre registrierte Adresse anfordern. Mit der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Aufbewahrung nach der Abmeldung: Das Einwilligungsprotokoll bewahren wir auch nach der Abmeldung auf, um die ehemals erteilte Einwilligung und deren Widerruf nachweisen und uns gegen etwaige Ansprüche verteidigen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufbewahrung ist auf die Dauer der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren ab dem Ende des Jahres der Abmeldung begrenzt (§§ 195, 199 BGB); danach wird das Protokoll gelöscht. Eine Nutzung dieser Daten zu anderen Zwecken, insbesondere zum erneuten Versand von E-Mails, findet nicht statt.
Gewinnspiele: Sofern wir im Rahmen der Newsletter-Anmeldung ein Gewinnspiel anbieten und Sie daran teilnehmen möchten, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich in einer separaten Teilnehmerliste. Diese Liste dient ausschließlich der Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner und wird nach dem Ende des Gewinnspiels gelöscht. Eine Abmeldung vom Newsletter berührt die Gewinnspiel-Teilnahme nicht; die Teilnehmerliste bleibt bis zum Ende des Gewinnspiels bestehen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Versand: Der Versand erfolgt über unsere eigene technische Infrastruktur; ein externer Newsletter-Dienstleister wird nicht eingesetzt. [FALLS DOCH EIN VERSANDDIENSTLEISTER EINGESETZT WIRD: Anbieter, Anschrift und Hinweis auf Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzen.]
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an Vorstand@onstage-ev.de oder die auf der Casting-Seite genannten Adressen), verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht sowie etwaige Anhänge, etwa Castingunterlagen) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Mitwirkung oder einen sonstigen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unterlagen aus Castingbewerbungen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Castingverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung einwilligen.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Vereinsrecht) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfordern eine längere Speicherung. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und ausschließlich zu diesen Zwecken vorgehalten.
Ihnen stehen als betroffener Person die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten:
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht: Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Ebenso findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben; eine Weitergabe erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung; das Datum des Stands finden Sie am Seitenanfang. Sollte eine Änderung Ihre Mitwirkung erfordern (z. B. eine erneute Einwilligung), informieren wir Sie gesondert.
Musicalensemble OnStage e.V., 64839 Münster
E-Mail: Vorstand@OnStage-eV.de
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